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[Google小教室]如何启用Gmail外出或休假回覆
2020-06-09 / Y生活沟 / 596浏览量 /评论数 62

生活中,总是会遇到身体不舒服或是临时有事必须请假,没办法第一时间通知所有寄件者的状况,对于不知情的寄件者来说,若有重要的事情必须透过 Gmail 信件通知,就有可能发生信件寄了却迟迟等不到回应的状况。为了让来信的寄件者都能清楚知道收件者目前是休假状态,Gmail 提供非常好用的外出或休假回覆,当寄件者在休假时间内来信,Gmail 系统就会主动回覆信件,让寄件者能清楚知道,收件者目前在休假状态中,不会这幺快回覆信件。

[Google小教室]如何启用Gmail外出或休假回覆

第一步 - 开启 Gmail,并点选右上角的齿轮图示,找到「设定」选项

设定 Gmail 外出或休假回覆,首先必须透过电脑的网页浏览器开启 Gmail 服务,接着再从右上角的齿轮图示中找到「设定」选项,点选「设定」选项后即可进入 Gmail 设定页面。

[Google小教室]如何启用Gmail外出或休假回覆

 

第二步 - 向下捲动直到找到「休假回覆」

进入 Gmail 设定页面后,请直接将页面滚动至最下方,找到「休假回覆」功能。

[Google小教室]如何启用Gmail外出或休假回覆

 

第三步 - 勾选「开启休假回覆」,并设定设定休假期间与回覆内容

找到「休假回覆」功能后,请先点选「开启休假回覆」,接着陆续在休假日期、主旨、邮件内容中输入想要的内容,比方说休假期间从何时开始、何时结束,或是回覆信件的主旨与内容,用户可以自订所有内容。

[Google小教室]如何启用Gmail外出或休假回覆

 

第四步 - 储存设定

休假回覆内容输入完毕后,若要限定只回覆给「通讯录」中的联络人,请直接勾选最下方的「只将回覆传送给我通讯录内的联络人」。相反的,若希望所有寄件者都能收到休假回覆,则不须勾选下方选项。设定完成后只要点选最下方的储存变更,即可完成整个外出或休假回覆的设定。

[Google小教室]如何启用Gmail外出或休假回覆

 

对于不少对外联络的窗口,像是公关、专案人员,甚至是业务人员与主管来说,几乎都要随时与客户保持联络,有任何公事时都得第一时间回覆对方,才能维持双方在案子上的进度与互动。但人并非铁打的,也是有因身体不舒服需要休息的时候,这时若能透过 Gmail 的外出或休假回覆来自动回覆寄件者,那倒也是一个让客户知道自己处于休假状态的好方法。不过,要提醒大家,若已经休完假回到公司上班了,请记得检视一下此功能是否已经关闭,不然每次客户或是亲友寄信给你的时候,都会收到系统自动寄出的休假信件,这样可能会造成一些不必要的问题,请务必检视。